Resebyrå eller eventbyrå?
Att arrangera en givande konferensresa utomlands kräver mycket planering. Vårt mål är att arrangera konferensresor både med tid för givande möten och med utrymme för kul aktiviteter och tid att umgås. Nytta och nöje i en vinnande kombination. Här har vi samlat några tips på vad som är bra att ha i åtanke under planerandet av en konferensresa.
Resebyrå – Smidighet och expertis på destinationer & transport
En resebyrå eller en researrangör som vi är experter på att boka transporter, olika sorters boenden, konferens och aktiviteter. Resebyråer har ofta avtal med flygbolag, hotell och transportföretag vilket ger dom bättre priser och villkor till kunderna.
Fördelar med en resebyrå:
- Effektiva bokningar: Vi hanterar allt från flygbiljetter till hotellrum och transfers på ett smidigt sätt.
- Kostnadseffektivt: Tack vare volymrabatter och nätverk kan resebyråer ofta få fram bättre priser än om man bokar själv.
- Trygghet och support: Om något oväntat händer, som förseningar eller inställda flyg, har de resurser för att snabbt hitta lösningar.
- Specialanpassade resepaket: De kan skräddarsy resor utifrån företagets behov, exempelvis med specifika krav på hotellstandard eller resmål.
Fördelar med en eventbyrå:
- Mer fokus på själva eventet – de är duktiga på att skapa innehåll innehåll och detaljerad planering av konferensen.
- Duktiga på konceptutveckling, underhållning och scenproduktion.
Hos en eventbyrå får du hjälp med precis allt. Dock ofta till en något högre prislapp än hos en resebyrå eller researrangör.
Så vad ska man välja?
🔹 Välj en resebyrå om fokus ligger på att boka ett något mer kostnadseffektivt arrangemang, där det viktigaste är att få företaget på plats till en konferens utan krångel. Är ni en stor grupp så är det bra att utse ett par personer på företaget som är ansvariga under konferensen för att se till lite extra att allt flyter.
🔹 Välj en eventbyrå om ni behöver mycket hjälp med strategi, innehåll under själva konferensen.
Bäst av båda världar? En del företag väljer att anlita både en resebyrå för resedelen och en eventbyrå för konferensens innehåll – det ger både prisvärda lösningar och en proffsigt genomförd upplevelse.
I VÅRA GRUPP- & KONFERENSPAKET INGÅR
- Direktflyg, båt eller tåg t/r
- Boende på hotell/château/slott/privat hus
- Transfer t/r från flygplatsen/tågstation/hamn
- Frukost alla dagar
- Projektledare som hjälper er med alla arrangemang
- Skräddarsydd digital anmälningssida
- Er egen digitala rese-sida med program och info som sms:as ut till alla deltagare
VI HJÄLPER ER ÄVEN MED
- Att ta fram förslag och idéer på dag för dag program
- Bokning av mötesrum för konferens, workshop, utbildning och även bokning av restauranger och uteställen
- Aktiviteter, sightseeing, teambuilding och studiebesök
- Klimatkompensation av resan
GARANTI OCH TRYGGHET
- Vi garanterar att ni kommer vara 100 % nöjda, före, under och efter resan
- Vi finns tillgängliga på telefon dygnet runt under er resa.
Recensioner
