Tips för en lyckad konferens

Tips för en lyckad konferens

Att arrangera en givande konferensresa utomlands kräver mycket planering och det är detaljerna som gör konferensen lyckad! Vårt mål är att arrangera konferensresor med tid för givande möten och med utrymme för kul aktiviteter och tid att umgås. Nytta och nöje i en vinnande kombination! Här har vi samlat några tips på vad som är bra att ha i åtanke under planerandet av en konferensresa.

Syfte och mål. Fundera på vad som är syftet och målet, vad vill ni få ut av resan? Meddela gärna detta i den första kontakten med oss så kan vi så snabbt som möjligt skapa den resa som passar just er.

Val av destination. Några destinationer som vi själva uppskattar och som ger mycket resa för pengarna är Riga, Tallinn, Warszawa, Krakow, Budapest och Prag. Uppstickare just nu är Belgrad, Vilnius och Sopot. Andra härliga destinationer som vi bokar mycket är norra Italien med Bergamo samt Madrid, Barcelona, Alicante, Nice, Champagne, Malaga, Island, London, Paris, Amsterdam och Lissabon.

Budget. Hur mycket får resan kosta och vad ska ingå när det gäller konferens, måltider och aktiviteter? Meddela gärna detta i den första kontakten så kan vi snabbt se vilka destinationer som ligger inom budget.

Val av arrangör. Tänk på att endast arbeta med en arrangör/resebyrå – flera förfrågningar kan göra att priserna går upp då flygbolagen uppfattar många förfrågningar som att flighterna är populära. Arbeta med den arrangör ni trivs med och tycker är bäst.

Koordinator/reseledare med på resan. Är ni en stor grupp som reser så kan det vara bra att ha med en koordinator som håller i trådarna. Meddela oss om ni är intresserade av detta, då följer någon av oss med er på resan.

Bra planering av dagarna är a och o. Försök se till att få en bra fördelning av resans innehåll och ett program som ger mycket utan att bli för stressigt.

Dom sista små men viktiga tipsen! Se till att alltid lämna korrekta namnuppgifter, alla namn ska vara stavade exakt som det står i passet. Lämna i god tid in önskemål om specialmat/vegetarianer etc. och vilken utrustning ni behöver under konferensen.

BOKNINGSFÖRFRÅGAN

Offert inom 24 timmar

Ring oss på 08-21 00 92

I GRUPP- & KONFERENSPAKETEN INGÅR

  • Flyg t/r
  • Boende på bra centralt medelklasshotell
  • Transfer t/r från flygplatsen
  • Frukost alla dagar
  • Flygskatter

VI HJÄLPER ER ÄVEN MED

  • Bokning av mötesrum för konferens
  • Bokning av restauranger för luncher och middagar
  • Arrangemang av aktiviteter, sightseeing, teambuilding och studiebesök

VI GARANTERAR

  • Att ni kommer vara 100% nöjda, före, under och efter resan
  • Absolut bäst pris
  • Bäst service på plats, guider, bästa restaurangerna, biljetter till musikaler och fotboll, vi hjälper er med allt!

TRYGGHET

  • Europaweekend finns tillgängliga på telefon dygnet runt.
  • Resegaranti är ställd till Kammarkollegiet, 08 – 700 08 00